KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
DEDİCA – TOPLANTI TUTANAĞI FORMU
HAFTALIK TOPLANTI TUTANAĞI
| Tarih: | 08.07.2026 | Saat: | 10:00 | Yer: | Yazılım Geliştirme Şb.Md. |
|---|
| Toplantı Sayısı: | 2 | Raportör: | Akın KARPUZ | Karar Sayısı: | 3 |
|---|
| Toplantının Konusu: | DEEP ONLINE EĞITIM PLATFORMU, TOOY, E-KOCAELI VATANDAŞ PORTALI VE KURUMSAL ENTEGRASYON PROJELERI DEĞERLENDIRME |
|---|
Gündem Başlıkları
| 1- | ONLINE EĞİTİM PLATFORMU (DEEP) GELİŞTİRMELERİ |
| 2- | TOOY ONLINE TOPLANTI PLATFORMU VE WEBINAR GELİŞTİRMELERİ |
| 3- | E-KOCAELİ VATANDAŞ PORTALI VE İŞLEM MERKEZİ GELİŞTİRMELERİ |
Toplantıya Katılanlar
| 1- | Çetin ALKAN | Şube Müdürü |
| 2- | Akın KARPUZ | Dedica- Proje Yöneticisi |
| 3- | Derya Dübüş AKTAN | Yazılım Geliştirme Şube Müdürlüğü |
1. Gündem
ONLINE EĞİTİM PLATFORMU (DEEP) GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
Online Eğitim Platformunun farklı kurumların kullanımına uygun, özelleştirilebilir ve ölçeklenebilir bir yapıya dönüştürülmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Multi Tenant yapısının desteklenmesi,
Kurum bazlı ana sayfa ve logo özelleştirmelerinin yapılabilmesi,
Kategori ve konu bazlı içerik yapısının oluşturulması,
Kuruma özel içerik gruplarının görüntülenebilmesi,
Sertifika Sihirbazı, dinamik sertifika ve transkript altyapılarının geliştirilmesi,
Eğitim kategorileri, alt başlıklar ve sınav süreçlerinin takip edilmesi
Udemy entegrasyonunun tamamlanması,
Belirlenen kullanıcı gruplarına erişim yetkisi verilmesi,
Yetkisi bulunmayan kullanıcılar için video önizleme desteğinin sağlanması
planlanmıştır.
İlerleyen süreçlerde eğitimlerde yoklama, not verme ve eğitmen istatistik ekranlarının geliştirilmesi değerlendirilmiştir.
2. Gündem
TOOY ONLINE TOPLANTI PLATFORMU VE WEBINAR GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
Online toplantı ve webinar platformlarının kullanıcı deneyiminin geliştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Toplu grup kaydetme ve hızlı toplantı oluşturma altyapısının geliştirilmesi,
Webinar başvuru, kayıt ve erişim süreçlerinin desteklenmesi,
Konuşmacı ekleme ve doküman paylaşım alanlarının oluşturulması,
Yayın öncesi bilgilendirme, standart kapak görseli, kurumsal logo ve yayın tasarım alanlarının geliştirilmesi,
Profil ve kullanıcı bilgi alanlarının iyileştirilmesi
kararlaştırılmıştır.
3. Gündem
E-KOCAELİ VATANDAŞ PORTALI VE İŞLEM MERKEZİ GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
e-Kocaeli Portal yapısının kurum içi süreçleri ve farklı kullanıcı tiplerini destekleyecek şekilde geliştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Kurum içi işlem merkezi yapısının oluşturulması,
Müdür-çalışan onay süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesi,
Kullanıcı tiplerine göre kişiselleştirilebilir dashboard ekranlarının hazırlanması,
İlan panosu ve iç iletişim alanlarının oluşturulması,
Vatandaş ve personel portal tasarım çalışmalarının yürütülmesi kararlaştırılmıştır.
Portal bildirim altyapısı kapsamında;
Kullanıcıların bildirim tercihlerini yönetebilmesi,
Bildirim içeriklerinin yönetim paneli üzerinden güncellenebilmesi,
Kurumsal kimliğe uygun logo ve içerik yapısının desteklenmesi,
Kullanıcı durumlarının (aktif/pasif/silinmiş) panel üzerinden takip edilebilmesi planlanmıştır.
Portal içerisinde şehir servisleri kapsamında;
Kocaeli Link,
Seyir Kocaeli,
Trafik yoğunluğu,
Meteoroloji verileri,
Şehir etkinlik bilgilerinin entegre edilmesi planlanmıştır.
Portal ana sayfa yapısında;
E-Form,
MEYS,
İhalelerim,
Satın Almalarım,
TOOY Meet,
Takvim,
Arıza Talep,
Profil,
İlan ve Duyurular,
E-İmza gibi temel servislerin widget yapısında kullanıcıya sunulması kararlaştırılmıştır
4.Gündem
ONLINE EĞİTİM PLATFORMU (DEEP) GELİŞTİRMELERİ
Kurumsal sistemlerin merkezi entegrasyon yapısı üzerinden çalışabilmesi amacıyla API ve entegrasyon altyapısının geliştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Kurumsal API platformunun oluşturulması ve servislerin merkezi yönetimi,
İSU API entegrasyonlarının gerçekleştirilmesi,
API güvenlik mekanizmalarının güncellenmesi,
CAS API süreçlerinin incelenmesi,
CAS giriş sonrası e-Kocaeli onayı ve 2 faktörlü doğrulama (2FA) altyapısının uygulanması
kararlaştırılmıştır.