KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
DEDİCA – TOPLANTI TUTANAĞI FORMU
HAFTALIK TOPLANTI TUTANAĞI
| Tarih: | 01.07.2026 | Saat: | 10:00 | Yer: | Yazılım Geliştirme Şb.Md. |
|---|
| Toplantı Sayısı: | 1 | Raportör: | Akın KARPUZ | Karar Sayısı: | 4 |
|---|
| Toplantının Konusu: | TOOY ONLINE TOPLANTI PLATFORMU, DEEP ONLINE EĞITIM PLATFORMU, ANSIKLOPEDI UX/UI REVIZYONLARI VE PROJE YÖNETIMI |
|---|
Gündem Başlıkları
| 1- | ONLINE TOPLANTI PLATFORMU |
| 2- | ONLİNE EĞİTİM PLATFORMU |
| 3- | ONLİNE EĞİTİM PLATFORMU |
| 4- | ANSİKLOPEDİ UX/UI REVİZYONLARI |
Toplantıya Katılanlar
| 1- | Çetin ALKAN | Şube Müdürü |
| 2- | Akın KARPUZ | Dedica- Proje Yöneticisi |
| 3- | Derya Dübüş AKTAN | Yazılım Geliştirme Şube Müdürlüğü |
1. Gündem
ONLINE TOPLANTI PLATFORMU
Kararlar
Kurum bünyesinde yürütülen projelerde ortak kullanım standartlarının oluşturulmasına karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Proje kullanım kılavuzları ve teknik dokümantasyonların standart hale getirilmesi,
Proje süreçlerinde stratejik önceliklendirme planlarının oluşturulması,
Projelerde açılış sayfası (Landing Page), yönetici konsolu ve çalışma alanı (Workspace) mimarisinin ortak standartlara uygun olarak tasarlanması
kararlaştırılmıştır.
2. Gündem
ONLİNE EĞİTİM PLATFORMU
Kararlar
Online Eğitim Platformunun kurum bazlı, özelleştirilebilir ve genişletilebilir bir yapıya dönüştürülmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Multi Tenant yapısının kurulması,
Kurumlara özel sayfa ve logo özelleştirmelerinin sağlanması,
Sertifika Sihirbazı, dinamik sertifika ve transkript altyapılarının geliştirilmesi,
Eğitim kategorileri, alt konu başlıkları ve sınav süreçlerinin takip edilmesi,
Platform tanıtımı için Landing Page hazırlanması
kararlaştırılmıştır.
3. Gündem
ONLİNE EĞİTİM PLATFORMU
Kararlar
Toplantı platformunun kullanıcı deneyimi ve yönetim özelliklerinin geliştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Toplantı süre ve görünürlük yönetiminin geliştirilmesi,
Host yetkilerinin artırılması (mikrofon/kamera yönetimi),
Hiyerarşik toplantı organizasyonu ve kayıtlı listeler üzerinden toplantı oluşturma altyapısının sağlanması,
SMS entegrasyonu ve toplantı arşivleme süreçlerinin geliştirilmesi,
Kurumsal logo görünürlüğü ve arayüz tasarım iyileştirmelerinin yapılması
kararlaştırılmıştır.
4. Gündem
ANSİKLOPEDİ UX/UI REVİZYONLARI
Kararlar
Ansiklopedi platformunun kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla;
Tarihte Bugün alanında çoklu içerik gösteriminin iyileştirilmesi,
Müzik modülünün accordion yapısında düzenlenmesi,
Rastgele Bilgi/Rastgele Madde alanının oluşturulması,
Bilgi okuma sayfalarının sade ve kullanıcı dostu hale getirilmesi
kararlaştırılmıştır.