KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
DEDİCA – TOPLANTI TUTANAĞI FORMU
HAFTALIK TOPLANTI TUTANAĞI
| Tarih: | 22.07.2026 | Saat: | 10:00 | Yer: | Yazılım Geliştirme Şb.Md. |
|---|
| Toplantı Sayısı: | 4 | Raportör: | Akın KARPUZ | Karar Sayısı: | 4 |
|---|
| Toplantının Konusu: | GENEL KURUMSAL ALTYAPI, KURUMSAL PORTAL, TOOY, E-KOCAELI VE DEEP PLATFORMLARI GELIŞTIRME |
|---|
Gündem Başlıkları
| 1- | GENEL KURUMSAL ALTYAPI VE STANDARTLAR |
| 2- | KURUMSAL PORTAL GELIŞTIRMELERI |
| 3- | TOOY TOPLANTI VE İLETIŞIM PLATFORMU |
| 4- | E-KOCAELI UYGULAMASI |
Toplantıya Katılanlar
| 1- | Çetin ALKAN | Şube Müdürü |
| 2- | Akın KARPUZ | Dedica- Proje Yöneticisi |
| 3- | Derya Dübüş AKTAN | Yazılım Geliştirme Şube Müdürlüğü |
1. Gündem
GENEL KURUMSAL ALTYAPI VE STANDARTLAR
Kararlar
Kurum bünyesinde geliştirilen tüm projelerde ortak altyapı ve standartların oluşturulmasına karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Yapılan geliştirmelerin belediye tarafından takip edilebilmesi amacıyla erişilebilir ortak bir Test Sunucusu / Test Ortamı kurulmasına,
Tüm güncellemelerin öncelikle test ortamında yayınlanarak onay süreçlerinin buradan yürütülmesine,
Kurumlar arası bildirim yönetimini sağlayacak Merkezi Bildirim Servisi altyapısının geliştirilmesine,
Sistemde kayıtlı kullanıcıların bu ortak bildirim servisi üzerinden yönetilmesine,
TOOY bünyesinde kullanılan SMS, e-posta ve sistem bildirim şablonlarının tüm platformlarda ortak standartlara uygun hale getirilmesine
kararlaştırılmıştır.
2. Gündem
KURUMSAL PORTAL GELIŞTIRMELERI
Kararlar
Kurumsal Portal'ın kullanıcı deneyimi, görsel bütünlüğü ve kişiselleştirilebilir yapısının geliştirilmesine karar verilmiştir. Bu kapsamda;
Kurumsal kimliği koruyan, modern sosyal platform yaklaşımına sahip yeni bir tasarım dili oluşturulmasına,
Kullanıcılara kişiselleştirilmiş portal deneyimi sunulmasına,
Uzun sayfa yapısı yerine kompakt widget ve navigasyon mimarisine geçilmesine,
Dark Mode ve tema seçimi özelliklerinin eklenmesine,
Yeni eklenen uygulamalarda "Yeni" rozetlerinin kullanılmasına,
Ana sayfada e-posta, takvim, duyurular, işlem merkezi ve zimmet bilgilerinin öncelikli olarak gösterilmesine,
Kullanım alışkanlıklarına göre öneri sisteminin geliştirilmesine,
Widget görünürlüğünün kullanıcı tarafından yönetilebilir hale getirilmesine,
Personel bilgilerinin daha görünür ve erişilebilir şekilde yeniden düzenlenmesine,
Profil özgeçmişi oluşturma özelliğinin eklenmesine,
Toplantı odaları, takvim ve kurum içi eğitim modüllerinin entegre edilmesine,
PDF düzenleme araçlarının portala entegrasyonunun değerlendirilmesine,
Günlük finansal veriler ve sosyal içeriklerin portal içerisinde sunulmasına
kararlaştırılmıştır.
3. Gündem
TOOY TOPLANTI VE İLETIŞIM PLATFORMU
Kararlar
TOOY platformunun altyapı, kullanıcı deneyimi ve yönetim süreçlerinin geliştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Daha yüksek performans sağlayacak yeni sunucu altyapısına geçilmesine,
Katılımcı sayısı arttığında sayfalama (pagination) altyapısının kullanılmasına,
Yönetici kullanıcıların katılımcı listesinde daha belirgin şekilde gösterilmesine,
Mobil cihazlarda yaşanan kamera yönü ve ekran oryantasyonu problemlerinin giderilmesine,
Anlık oluşturulan toplantılarda "Katılıyorum / Katılmıyorum" yanıt zorunluluğunun kaldırılmasına,
Platform için kurumsal tanıtım amaçlı Landing Page hazırlanmasına
kararlaştırılmıştır.
4. Gündem
E-KOCAELI UYGULAMASI
Kararlar
E-Kocaeli mobil uygulamasının kullanıcı deneyiminin geliştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Ana ekran bileşen sayısının artırılarak daha fazla hizmetin doğrudan erişilebilir hale getirilmesine,
TOOY Mini App uygulamasının E-Kocaeli içerisine entegre edilmesine
kararlaştırılmıştır.
5.Gündem
DEEP Platformu
DEEP platformunun kurumsal altyapı ve içerik yönetiminin geliştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Platform için kullanılacak alan adının (domain) belirlenmesine,
V2 sürümünde içeriklerin yayınlanmadan önce küfür, terör vb. uygunsuz içerikler açısından denetleneceği onay mekanizmasının geliştirilmesine
kararlaştırılmıştır.