KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
DEDİCA – TOPLANTI TUTANAĞI FORMU
HAFTALIK TOPLANTI TUTANAĞI
| Tarih: | 01.10.2026 | Saat: | 10:00 | Yer: | Yazılım Geliştirme Şb.Md. |
|---|
| Toplantı Sayısı: | 1 | Raportör: | Akın KARPUZ | Karar Sayısı: | 5 |
|---|
| Toplantının Konusu: | EĞİTİM DESTEĞİ, KOCAELİ ANSİKLOPEDİ, TOOY, PORTAL KOCAELİ, KENTAKTİF GELİŞTİRMELERİ |
|---|
Gündem Başlıkları
| 1- | EĞİTİM DESTEĞİ GELİŞTİRMELERİ |
| 2- | KOCAELİ ANSİKLOPEDİ GELİŞTİRMELERİ |
| 3- | TOOY GELİŞTİRMELERİ |
| 4- | PORTAL KOCAELİ GELİŞTİRMELERİ |
| 5- | KENTAKTİF GELİŞTİRMELERİ |
Toplantıya Katılanlar
| 1- | Çetin ALKAN | Şube Müdürü |
| 2- | Akın KARPUZ | Dedica- Proje Yöneticisi |
| 3- | Derya Dübüş AKTAN | Yazılım Geliştirme Şube Müdürlüğü |
1. Gündem
EĞİTİM DESTEĞİ GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
EĞİTİM DESTEĞİ ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Şehit ve gazi yakınlığı alanına belge yükleme alanının eklenmesi,
• “Velisiyim” seçeneğinde yüklenen belgelerin görüntülenmemesi probleminin kontrol edilerek giderilmesi,
• Belge alanlarının her biri için açıklayıcı alan adlarının yazılması kararlaştırılmıştır.
2. Gündem
KOCAELİ ANSİKLOPEDİ GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
KOCAELİ ANSİKLOPEDİ ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• “Katkıda Bulun” formlarının e-Kocaeli bağlantısı üzerinden oturum açan kullanıcılar için kontrol edilmesi ve oturum bilgisinde yer alan ad, soyad gibi alanların formda yeniden istenmemesi kararlaştırılmıştır.
3. Gündem
TOOY GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
TOOY ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Geçmiş toplantılar üzerinden aynı katılımcılarla toplantıyı tekrarla özelliğinin eklenerek katılımcıların yeniden seçilmesine gerek kalmaması kararlaştırılmıştır.
4. Gündem
PORTAL KOCAELİ GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
PORTAL KOCAELİ ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• “Yakında Gelecekler” widget alanının daha belirgin hâle getirilmesi,
• Topluluk alanının yayın aşamasına kadar “yakında” olarak gösterilmesi ve topluluk yerine kullanılabilecek alternatif yapının değerlendirilmesi,
• Mobil imza entegrasyonunun önceliklendirilerek bağlanması,
• Portal alan adının değiştirilmesi konusunda kurumdan gelecek dönüşün beklenmesi,
• Kentaktif widgetının portal üzerinde aktif hâle getirilmesi,
• Sertifikalarda kurum adı yazısı yerine belediye logosunun kullanılması ve Cumhurbaşkanlığı eğitimleri gibi dış eğitimlerin eklenmesi,
• Hizmet kataloğunun oluşturulması; hizmetler ve uygulamaların ayrı başlıklar altında, uygulama mağazası/araç takımı yaklaşımıyla markalaştırılması,
• Arama altyapısının tüm sayfa içeriklerini tarayacak şekilde genişletilmesi,
• Portal ve içerisindeki uygulamaların anlatıldığı detaylı kullanım kılavuzunun hazırlanması kararlaştırılmıştır.
5. Gündem
KENTAKTİF GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
KENTAKTİF ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Vatandaş tarafında etkinlik paylaşma ve davet yapısının eklenmesi; arkadaş davet etme, WhatsApp vb. kanallardan paylaşım ve “katılacağım / katılmayacağım” yanıtlarının alınması,
• Görsel oluşturma alanında davet akışının etkinlik mantığıyla sürdürülmesi,
• Personel girişinde paylaşım modülünün standart akıştan çıkarılarak birim personeline göre düzenlenmesi,
• Kitap fuarı için widget tasarımının hazırlanması,
• Mobil uygulama ve yönetim ekranlarında katılım durumlarının kontrol edilmesi,
• Kitap fuarı etkinliklerinin veri olarak alınabilmesi hâlinde e-Kocaeli içerisine eklenmesi kararlaştırılmıştır.