KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
DEDİCA – TOPLANTI TUTANAĞI FORMU
HAFTALIK TOPLANTI TUTANAĞI
| Tarih: | 07.10.2026 | Saat: | 14:00 | Yer: | Yazılım Geliştirme Şb.Md. |
|---|
| Toplantı Sayısı: | 2 | Raportör: | Akın KARPUZ | Karar Sayısı: | 6 |
|---|
| Toplantının Konusu: | DEEP, TOOY, KENTAKTİF, E-KOCAELİ, PORTAL KOCAELİ, RANDEVU SİSTEMİ (TİYATRO TAHSİS) GELİŞTİRMELERİ |
|---|
Gündem Başlıkları
| 1- | DEEP GELİŞTİRMELERİ |
| 2- | TOOY GELİŞTİRMELERİ |
| 3- | KENTAKTİF GELİŞTİRMELERİ |
| 4- | E-KOCAELİ GELİŞTİRMELERİ |
| 5- | PORTAL KOCAELİ GELİŞTİRMELERİ |
| 6- | RANDEVU SİSTEMİ (TİYATRO TAHSİS) GELİŞTİRMELERİ |
Toplantıya Katılanlar
| 1- | Çetin ALKAN | Şube Müdürü |
| 2- | Akın KARPUZ | Dedica- Proje Yöneticisi |
| 3- | Derya Dübüş AKTAN | Yazılım Geliştirme Şube Müdürlüğü |
1. Gündem
DEEP GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
DEEP ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Landing page ekranının tüm alanlar için düzenlenebilir ve dinamik hâle getirilmesi,
• İstatistik alanlarına tıklandığında detay modalı açılarak hangi kullanıcının hangi eğitimi izlediğinin kolayca görüntülenebilmesi,
• Kullanıcıya lisans tanımlandığında veya lisans talebi onaylandığında bildirim gönderilmesi kararlaştırılmıştır.
2. Gündem
TOOY GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
TOOY ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Landing page ekranının yayına alınması ve logonun küçültülerek alt tarafta konumlandırılması,
• Toplantı oluştur butonunun belirgin hâle getirilmesi ve ilk giren kullanıcının doğrudan toplantı oluşturabilmesi kararlaştırılmıştır.
3. Gündem
KENTAKTİF GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
KENTAKTİF ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Kentaktif sayfa tasarımının iyileştirilerek arama alanının üstte, listelemenin altında konumlandırılması,
• Etkinliğe özel alanların (soru-cevap, bilgi alanı vb.) eklenebilmesi,
• Etkinliğin hedef kitlesi gibi gizli alanların görüntülenebilir hâle getirilmesi,
• Birim eklendiğinde ilgili birimin logosunun otomatik olarak getirilmesi,
• Giriş ekranına sistemin kullanım amacını anlatan tanıtıcı alanların eklenmesi,
• Tüm özellikleri kapsayan kullanım kılavuzunun eklenmesi,
• Etkinliklerin hangi platformlarda (e-Kocaeli, Portal) görüneceğinin opsiyonel olarak aktif/pasif yönetilebilmesi kararlaştırılmıştır.
4. Gündem
E-KOCAELİ GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
E-KOCAELİ ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Personel girişinde, giriş sayfasında personele özel alanların gösterilmesi,
• E-Belediye üzerinden kullanıcılar arasında dosya paylaşımı yapılabilmesi kararlaştırılmıştır.
5. Gündem
PORTAL KOCAELİ GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
PORTAL KOCAELİ ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Topluluk yapısının etkinlikler dâhil ilgili tüm alanlarla tek noktadan yönetilmesi ve bu yaklaşımın diğer alanlarda da esas alınması,
• Bugün doğum günü olanlar sayfasının eklenmesi,
• Sol menüye “Profilim” alanının eklenmesi,
• En çok tıklanan alanları gösteren rehber widgetının eklenmesi kararlaştırılmıştır.
6. Gündem
RANDEVU SİSTEMİ (TİYATRO TAHSİS) GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
RANDEVU SİSTEMİ (TİYATRO TAHSİS) ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Ekip listesinde ad, soyad ve görev türü bilgilerinin yer alması; web sitesindeki mevcut yapıya benzer şekilde yaratıcı kadro ve oyuncular bölümlerinin oluşturulması ve bu alanlara yönetmen, ışık, ses vb. ekip üyelerinin eklenebilmesi,
• Başvuru sahibinin adres bilgilerinin NVİ servisi üzerinden API aracılığıyla alınması; API çalışmasının ilk aşamada görüntülenerek kontrol edilmesi ve başvuru kapsamında T.C. kimlik numarası, vergi bilgisi ile doğum tarihi alanlarının da alınmasının değerlendirilmesi,
• Oyun akışı ve oyun fotoğrafları gibi içerik alanlarının eklenmesi; oyunun video içeriğine göre uygun salon tahsisinin planlanması,
• Başvuru sürecinde kullanılmak üzere video ekleme alanının oluşturulması,
• Raporlama ekranlarında salon bilgisine göre filtreleme yapılabilmesi ve salon bilgisinin rapor çıktılarına eklenmesi,
• İsterlerin iletilebilmesi için ilgili bağlantının karşı tarafa gönderilmesi ve taleplerin bu bağlantı üzerinden alınması kararlaştırılmıştır.