KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
DEDİCA – TOPLANTI TUTANAĞI FORMU
HAFTALIK TOPLANTI TUTANAĞI
| Tarih: | 21.10.2026 | Saat: | 14:00 | Yer: | Yazılım Geliştirme Şb.Md. |
|---|
| Toplantı Sayısı: | 4 | Raportör: | Akın KARPUZ | Karar Sayısı: | 3 |
|---|
| Toplantının Konusu: | PORTAL KOCAELİ, KİOSK SİSTEMİ GELİŞTİRMELERİ, MEZARLIK VE GÜBRE DESTEK SİSTEMLERİ GELİŞTİRMELERİ |
|---|
Gündem Başlıkları
| 1- | PORTAL KOCAELİ GELİŞTİRMELERİ |
| 2- | MEZARLIK VE GÜBRE DESTEK SİSTEMLERİ GELİŞTİRMELERİ |
| 3- | KİOSK SİSTEMİ GELİŞTİRMELERİ |
Toplantıya Katılanlar
| 1- | Çetin ALKAN | Şube Müdürü |
| 2- | Akın KARPUZ | Dedica- Proje Yöneticisi |
| 3- | Derya Dübüş AKTAN | Yazılım Geliştirme Şube Müdürlüğü |
1. Gündem
PORTAL KOCAELİ GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
PORTAL KOCAELİ ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Ana sayfa açılışında görüntülenen alana zorunlu alanlar bölümünün eklenmesi,
• Bu alanda, deneyimlerin kullanıcının kendi birimi ve İnsan Kaynakları (İK) birimiyle doğrudan paylaşılabileceğini belirten bilgilendirme metninin yer alması ve kullanıcıyı yönlendiren bilgi (info) alanlarının eklenmesi,
• Portal yönetim panelindeki yönlendirme kurallarına puantör seçeneğinin eklenmesi ve ilgili verilerin API üzerinden alınması; yönlendirme kuralları ve belgeler dâhil ilgili verilerin, belediye tarafından gerekli ayrıştırma ve düzenlemeler yapıldıktan sonra doğru formatta iletilmesi,
• Belge Gönder modülünün şimdilik pasif duruma alınması,
• Ana sayfaya, Kocaeli Ansiklopedisi üzerinden veri çekerek içerik sunan Tarihte Bugün widget’ının eklenmesi,
• Hizmetler alanında kullanıcının kendi birimiyle ilgili hizmetlerin önerilmesi,
• Personel ekranlarındaki hizmetler alanının kaldırılması kararlaştırılmıştır.
2. Gündem
MEZARLIK VE GÜBRE DESTEK SİSTEMLERİ GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
MEZARLIK VE GÜBRE DESTEK SİSTEMLERİ ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Mezarlık ve gübre destek sistemlerinin tek bir alanda toplanarak buradan yönetilebilmesine yönelik analiz çalışmalarının yapılması,
• Mevcut sistemlerin işleyişinin, veri yapılarının ve ihtiyaçların incelenerek birleştirme yaklaşımının belirlenmesi,
• Konuya ilişkin dokümantasyonun hazırlanması kararlaştırılmıştır.
3. Gündem
KİOSK SİSTEMİ GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
KİOSK SİSTEMİ ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Kentaktif için ayrı bir kiosk çalışması yapılması ve kioskların Kocaeli Kongre Merkezi gibi alanlarda lokasyona uygun şekilde konumlandırılmasına yönelik analizin yapılması,
• Etkinliğe katılım durumunun (katıldım / katılmadım) bu kiosk üzerinden bildirilebilmesinin sağlanması,
• Katılımcı yaka kartı basımı için yazıcı vb. donanım ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bu donanımların kiosk yazılımına entegrasyonunun (yazdırma servisi, cihaz sürücüsü ve kart şablonu altyapısı) sağlanması.