KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
DEDİCA – TOPLANTI TUTANAĞI FORMU
HAFTALIK TOPLANTI TUTANAĞI
2. Gündem
DEEP GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
DEEP ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Udemy “Senin için ne var” alanının üst bölüme taşınması ve yalnızca Udemy lisansı olan kullanıcılara gösterilmesi,
• Udemy kullanılan tüm alanlarda “Kocaeli Udemy” adlandırmasına geçilmesi,
• Ana sayfada kurslar alanında daha fazla içeriğin görüntülenebilmesi,
• Kullanım kılavuzunda yönetim paneli bölümünün yalnızca yöneticilere gösterilmesi ve tanıtım ekranının ilk sayfada yer alması,
• Görsel tanıtım tasarımının hazırlanması,
• DEEP logosunun standartlaştırılması ve platform genelinde tutarlı kullanılması,
• Alt kullanıcılara yönelik eğitimlerin planlanması kararlaştırılmıştır.
3. Gündem
KENTAKTİF GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
KENTAKTİF ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Takvime Ekle özelliği eklenecek. Tüm projelerde benzer durumlar için standart bir yapı oluşturulacak.
QR Kod ve Yoklama Sistemi: QR kodun farklı alanlarda kullanımına yönelik pratik ve mobil uyumlu bir yapı oluşturulacak. Görevlendirilen kişilerin kendi telefonları üzerinden işlem yapabileceği bir panel hazırlanacak. Yoklama alma benzeri bir kullanım senaryosu değerlendirilecek. Sistemde birden fazla kişi için yetkilendirme yapılabilecek ve e-Onay işlemleri için ayrıca bir sekme oluşturulabilecek.
Etkinlik Afişi ve QR Kod: Etkinlik girişlerinde kullanılmak üzere QR kod içeren afiş hazırlanacak. QR kod okutulduğunda ilgili içerik e-Kocaeli üzerinden indirilebilecek. Yapının broşür mantığında çalışması ve e-Kocaeli kullanımına katkı sağlaması hedefleniyor.
Kentaktif Widget Tasarımı: Kentaktif widget yapısının farklı sayfa ve projelere uyarlanabilecek, genel kullanıma uygun ve geliştirilebilir bir yapıda tasarlanması gerekiyor. Farklı hedef kitlelere yönelik widget seçenekleri oluşturulabilecek. Widget içeriği, başlığı ve görünümü bulunduğu sayfaya göre uyarlanabilecek. Mevcut widget yapısının geliştirilmesi, kategorilerin daha anlaşılır hale getirilmesi ve kart yapısındaki ayarların iyileştirilmesi gerekiyor.
Kocaeli.bel.tr Entegrasyonu: Kocaeli.bel.tr üzerinde mevcut olan eski Kentaktif widget versiyonu güncellenecek ve yeni Kentaktif widget yapısı entegre edilecek.
4.Gündem
PORTAL KOCAELİ GELİŞTİRMELERİ
PORTAL KOCAELİ ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Tahlillerim bölümü eklenecek ve sağlık bilgilerine erişim sağlanacak.
• Sertifikalarım bölümünde belediye tarafından verilen eğitimlerin yanı sıra diğer dış eğitimlere ait sertifikalar da yer alacak.
• Sertifikalar farklı kaynaklardan gelebileceği için dinamik bir yapı oluşturulacak. Yaklaşık 4 farklı kaynaktan sertifika verisi alınabilecek.
• İzinler tek bir düzende gösterilmeyecek; eğitimlerde olduğu gibi kategorilere ayrılarak gruplanacak ve İzinlerim başlığı altında sunulacak.
• QR kodun ortasında yer alan KBB ibaresi kaldırılacak. Bu alan belediye tarafında düzenlenecek.
• Profil Düzenle alanından iletişim bilgileri güncellenebilecek ve düzenlenebilecek. İlgili alanlarda düzenleme için kalem ikonları kullanılacak. Widgetlarda kişisel bilgiler yerine iletişim bilgileri gösterilecek.
• Portal arayüzünün ve yönetim panelinin kodlanmasına başlanması.
5.Gündem
KENTBİLİM GELİŞTİRMELERİ
KENTBİLİM ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• 2026-2027 başvuru döneminin oluşturulması ve başvuruya açılması,
• Web sitesindeki başvuru takviminin ve ana sayfadaki bitiş tarihi sayacının güncellenerek başvuru bitiş tarihinin 13.11.2026 – 23:59 olarak düzenlenmesi,
• Web sitesinde yer alan hibe miktarlarının 2026-2027 dönemine göre güncellenmesi,
• 2026-2027 dönemine ait yeni broşürün web sitesinde yayınlanması,
• Araştırmacı başvurusunda Tema seçiminin ardından Alt Tema seçimi yapılabilmesi,
• Proje detay sayfasındaki proje bilgileri bölümüne Kimlik Bilgileri alanının (T.C. Kimlik No, telefon ve adres) eklenmesi,
• Yüklenen başvuru belgelerinin indirilmeden önizlenebilmesi ve Word dosyaları için önizlemenin aktif edilmesi,
• Başvuru raporlarındaki Excel çıktısının iletilen formata uygun şekilde düzenlenmesi ve Tema/Alt Tema başlıklarının çıktıda yer alması,
• Değerlendirici paneline Dönemler filtresi eklenerek geçmiş dönem çalışmalarının görüntülenebilmesi,
• Web sitesine Makaleler sayfasının eklenmesi ve yönetim paneline makale yayınlama alanlarının eklenmesi kararlaştırılmıştır.
6.Gündem
RANDEVU SİSTEMİ (TİYATROLAR) GELİŞTİRMELERİ
RANDEVU SİSTEMİ (TİYATROLAR) ile ilgili aşağıdaki hususların gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
• Tiyatrolar için randevu sistemine yönelik analiz çalışması gerçekleştirilmiştir.
• Randevu akışının değerlendirilebilmesi amacıyla demo yazılım çalışması hazırlanmıştır.