KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
DEDİCA – TOPLANTI TUTANAĞI FORMU
HAFTALIK TOPLANTI TUTANAĞI
| Tarih: | 19.08.2026 | Saat: | 10:00 | Yer: | Yazılım Geliştirme Şb.Md. |
|---|
| Toplantı Sayısı: | 5 | Raportör: | Akın KARPUZ | Karar Sayısı: | 4 |
|---|
| Toplantının Konusu: | TOOY, PORTAL VE CAS PLATFORMLARI GELIŞTIRME VE DEĞERLENDIRME |
|---|
Gündem Başlıkları
| 1- | TOOY PLATFORMU GELIŞTIRMELERI |
| 2- | CAS PLATFORMU GELIŞTIRMELERI |
| 3- | PORTAL PLATFORMU TASARIM GELİŞTIRMELERI |
| 4- | REZERVASYON SISTEMI GELİŞTİRMELERİ |
Toplantıya Katılanlar
| 1- | Çetin ALKAN | Şube Müdürü |
| 2- | Akın KARPUZ | Dedica- Proje Yöneticisi |
| 3- | Derya Dübüş AKTAN | Yazılım Geliştirme Şube Müdürlüğü |
1. Gündem
TOOY PLATFORMU GELIŞTIRMELERI
Kararlar
Ekran paylaşımı sırasında görüntü kalitesinin düşük olması konusu değerlendirilmiştir. Ekran paylaşım kalitesinin iyileştirilmesine yönelik gerekli teknik geliştirmelerin yapılmasına karar verilmiştir.
Ekran videosu ve sesli anlatım videolarının hazırlanması konusu değerlendirilmiştir. Kullanıcıların platform kullanımını daha kolay ve anlaşılır şekilde gerçekleştirebilmeleri amacıyla kullanım kılavuzu oluşturulmasına karar verilmiştir.
Hazırlanacak kullanım kılavuzunun;
Platform üzerindeki temel kullanım adımlarını içermesi,
Kullanıcıların gerçekleştireceği işlemlerin açıklayıcı şekilde aktarılması,
İlgili ekran görüntüleri ve görsellerle desteklenmesi,
konularının değerlendirilerek geliştirilmesine karar verilmiştir.
2. Gündem
CAS PLATFORMU GELIŞTIRMELERI
Kararlar
Yeni CAS altyapısında oturum sürelerinin ayarlanması, gerekli girişlerin yapılması ve ilgili işlemlerin tamamlanması konusu değerlendirilmiştir. Söz konusu geliştirme ve düzenlemelerin tamamlanmasının ardından sistemin yayına alınmasına karar verilmiştir.
CAS platformunun Exchange sunucusunun önünde konumlandırılması ve e-posta ile giriş yapılması durumundaki çalışma yapısı hakkında değerlendirme yapılmış, konuya ilişkin gerekli teknik incelemelerin gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.
3. Gündem
PORTAL PLATFORMU TASARIM GELİŞTIRMELERI
Kararlar
Portal platformunda mevcut tasarımın genel kullanıcı deneyimi açısından değerlendirilmesi ve tasarım iyileştirmelerinin yapılması konusu görüşülmüştür. Eksik olan sayfaların tamamlanması, mevcut sayfalar arasındaki tasarım ve navigasyon akışının daha anlaşılır ve kullanıcı odaklı hale getirilmesi değerlendirilmiştir.
Portal platformunda kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla;
Eksik sayfaların tamamlanması,
Mevcut sayfaların tasarım ve kullanıcı akışlarının iyileştirilmesi,
Sayfalar arasındaki navigasyon yapısının daha anlaşılır ve kullanıcı odaklı hale getirilmesi,
Portal içerisinde kullanılan widgetların yerleşim, kullanım kolaylığı ve işlevsellik açısından geliştirilmesi,
Kullanıcıların içerik ve hizmetlere daha hızlı ve kolay erişebilmesini sağlayacak düzenlemelerin yapılması,
konularının değerlendirilerek geliştirilmesine karar verilmiştir.
4. Gündem
REZERVASYON SISTEMI GELİŞTİRMELERİ
Kararlar
Rezervasyon sistemine ilişkin mevcut analizlerin detaylandırılması konusu değerlendirilmiştir. Sistem kapsamında ihtiyaç duyulan altyapı bilgilerinin, mevcut yapının geliştirilmesi için gerekli teknik gereksinimlerin ve yapılması planlanan güncellemelerin belirlenmesi görüşülmüştür.
Rezervasyon sisteminde gerçekleştirilecek geliştirmelerin kapsamının netleştirilmesi, ilgili birimlerin ihtiyaçlarının ortak bir paydada değerlendirilmesi ve analiz sonuçlarının ilgili paydaşlarla paylaşılmasına karar verilmiştir.
Sistem altyapısı, kullanıcı süreçleri, rezervasyon akışları ve planlanan güncellemelerin birlikte değerlendirilerek kapsamlı bir çalışma hazırlanmasına karar verilmiştir.