KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
DEDİCA – TOPLANTI TUTANAĞI FORMU
HAFTALIK TOPLANTI TUTANAĞI
| Tarih: | 05.08.2026 | Saat: | 10:00 | Yer: | Yazılım Geliştirme Şb.Md. |
|---|
| Toplantı Sayısı: | 1 | Raportör: | Akın KARPUZ | Karar Sayısı: | 4 |
|---|
| Toplantının Konusu: | PORTAL, TOOY, DEEP VE ANSİKLOPEDİ GELİŞTİRMELERİ |
|---|
Gündem Başlıkları
| 1- | ONLINE TOPLANTI PLATFORMU |
| 2- | TOOY ONLINE TOPLANTI PLATFORMU GELIŞTIRMELERI |
| 3- | DEEP ONLINE EĞITIM PLATFORMU GELIŞTIRMELERI |
| 4- | ANSİKLOPEDİ UX/UI REVİZYONLARI |
Toplantıya Katılanlar
| 1- | Çetin ALKAN | Şube Müdürü |
| 2- | Akın KARPUZ | Dedica- Proje Yöneticisi |
| 3- | Derya Dübüş AKTAN | Yazılım Geliştirme Şube Müdürlüğü |
1. Gündem
ONLINE TOPLANTI PLATFORMU
Kararlar
Portal altyapısının, mevcut personel ihtiyaçlarının yanı sıra ilerleyen süreçte vatandaşlara yönelik hizmetleri de destekleyebilecek şekilde ölçeklenebilir ve esnek bir yapıda geliştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Personel portalının ilerleyen süreçte vatandaş portalına dönüştürülebilmesine olanak sağlayacak esnek ve sürdürülebilir bir altyapının oluşturulması,
Kullanıcıların eğitim, sertifika, kurs, bildirim, başvuru ve benzeri süreçlerini tek noktadan takip edebileceği kişiselleştirilmiş “Benim Sayfam” yapısının geliştirilmesi,
Personel ve vatandaşların ihtiyaçlarının analiz edilerek günlük işlemleri kolaylaştıracak ve bilgi ve hizmetlere hızlı erişim sağlayacak kullanıcı odaklı bir portal deneyiminin oluşturulması kararlaştırılmıştır.
2. Gündem
TOOY ONLINE TOPLANTI PLATFORMU GELIŞTIRMELERI
Kararlar
TOOY Online Toplantı Platformunun kullanıcı deneyimi, işlevsellik ve kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda geliştirilmesine karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Toplantı süreçlerinde kullanıcı deneyimini iyileştirecek arayüz ve fonksiyonel geliştirmelerin yapılması,
Toplantı başlangıç ve bitiş süreçlerine yönelik e-posta bildirimlerinin, süre yönetiminin ve toplantı sonlandırma işlemlerinin düzenlenmesi,
Kullanıcı davet ekranlarının geliştirilerek katılımcı bilgilerinin ve kullanıcı görsellerinin daha etkin şekilde sunulması,
Platform genelinde kurumsal kimlik ve tasarım standartlarının uygulanarak arayüz bütünlüğünün sağlanması kararlaştırılmıştır.
3. Gündem
DEEP ONLINE EĞITIM PLATFORMU GELIŞTIRMELERI
Kararlar
DEEP Online Eğitim Platformunun mevcut altyapısının iyileştirilmesi, performansının artırılması ve eğitim süreçlerinin daha etkin yönetilebilmesine yönelik geliştirmelerin yapılmasına karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Platform altyapısının mevcut ve ilerleyen dönemlerde oluşabilecek kullanıcı ve içerik yoğunluğunu karşılayabilecek şekilde iyileştirilmesi,
Eğitim içeriklerinin, video ve dokümanların daha etkin yönetilebilmesine yönelik teknik geliştirmelerin yapılması,
Kullanıcı deneyimini ve platform performansını artıracak arayüz ve sistem iyileştirmelerinin gerçekleştirilmesi,
Kurum logolarının yüklenmesi, sertifika önizleme ve sertifika özelleştirme süreçlerine yönelik ekranların geliştirilmesi kararlaştırılmıştır.
4. Gündem
ANSİKLOPEDİ UX/UI REVİZYONLARI
Kararlar
Ansiklopedi platformunun kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve mevcut arayüz yapısının daha kullanışlı ve anlaşılır hale getirilmesine yönelik UX/UI geliştirmelerinin yapılmasına karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
Platform genelindeki kullanıcı arayüzlerinin güncel tasarım standartlarına uygun olarak iyileştirilmesi,
Kullanıcıların platform içerisindeki etkileşimlerini kolaylaştıracak buton, menü ve navigasyon yapılarında düzenlemeler yapılması,
Mobil uygulamada butonların daha belirgin hale getirilmesi ve tıklama/dokunma durumlarının görsel olarak kullanıcıya aktarılmasını sağlayacak aktif durum tasarımlarının geliştirilmesi,
Platform genelinde kullanıcı deneyimini ve görsel bütünlüğü artıracak UX/UI revizyonlarının gerçekleştirilmesi
kararlaştırılmıştır.